Vertrags- und Belegarchiv
Betriebliche Archivierung in Google Drive
Diese Seite erklärt kurz, welche Unterlagen nach der Aktivierung des Archivs abgelegt werden und wie der Zugriff begrenzt ist.
Stand: 10. September 2026
Zweck und aktueller Stand
Die Anwendung ist dafür vorbereitet, Vertrags- und Abrechnungsunterlagen automatisch im betrieblichen Google-Drive-Konto des Anbieters zu archivieren. Kunden verbinden dafür kein eigenes Google-Konto. Bis zum späteren Produktionsstart der neuen Website ist diese Funktion auf dem Server deaktiviert.
Welche Unterlagen archiviert werden
Nach der Aktivierung umfasst das betriebliche Archiv:
- Vertragsbestätigungen
- Rechnungen, Zahlungsbelege und Gutschriften
- Widerrufsbestätigungen
- Kündigungsbestätigungen
Gesundheits-, Trainings- und Coaching-Inhalte werden nicht in dieses Steuer- und Belegarchiv aufgenommen. Datei- und Ordnernamen enthalten keine Kundennamen, sondern technische Referenzen.
Begrenzter Zugriff und Widerruf
Verwendet wird ausschließlich der Google-Berechtigungsumfang `drive.file`. Die Anwendung kann damit nur Dateien und Ordner verwalten, die sie selbst erzeugt oder die ausdrücklich mit ihr verwendet wurden. Andere vorhandene Dateien im Drive-Konto werden nicht durchsucht oder aufgelistet.
Der Betreiber kann die Google-Berechtigung widerrufen. Bereits archivierte Dateien werden dadurch nicht automatisch gelöscht; für ihre Aufbewahrung und spätere Löschung gelten die jeweils anwendbaren Fristen und der dokumentierte betriebliche Prüfablauf.